Ders 24 : Fonksiyonlar

Topla fonksiyonu seçilen hücrelerdeki rakamların veya belirtilen rakam dizisinin top­lamını alır. Topla fonksiyonunu kullanmadan + operatörü ile formül yazarak toplama işlemi yapılabilir. Fakat çok fazla veri toplanacaksa bu şekilde formül yazarak topla­ma yapmak çok zor olacaktır. Bununla birlikte Topla düğmesi ile de toplam alınabilir. Ancak Topla düğmesi de verilerin altına toplam alır. Farklı bir alana toplam alınmak isteniyorsa ve fazla veri toplanacaksa Topla fonksiyonunu kullanmak daha iyi ola­caktır.

Ders 23:Otomatik Toplam Kullanmak

 Excel’de hızlı işlem yapabilmek için,Excel’de hızlı bir şekilde toplam alınmasını sağlayan otomatik toplam düğmesi Giriş sekmesinde bulunan Düzenleme grubuna eklenmiştir. Excel’de verilerinizin hemen altına toplam aldırmak istiyorsanız otomatik toplam düğmesini kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıda­ki gibi bir ödeme tablosunda Nisan sütununun altına hızlı bir şekilde toplam almak için;

Ders 22:Temel Fonksiyonları Kullanmak

Excel’de çok fazla veri ile işlem yapılabilir. Büyük miktarda veriyle işlem yaparken formülleri kullanmak işinizi görebilir fakat çok zaman alır. Örneğin, 200 satırlık bir fiyat tablosunda alt alta 200 rakamı toplamak için =A2+A3+A4… bir formül yazmak oldukça uzun sürecektir. Bu gibi durumlarda Excel’de önceden tanımlanmış olan fonksiyonlar kullanılır.

Ders 21:Hesaplama Operatörleri

Hesaplama Operatörleri ve Formülleri Kopyalamak

Excel’de hesaplama operatörleri veriler ile hangi işlemlerin yapılacağını belirler. He­saplama operatörleri, artı (+), eksi (-), çarpma (*) ve bölme (/) simgeleridir. Excel’de bu operatörler kullanılarak dört işlem hesaplamaları yapılabilir.

Ders 20:Excel Formüllerine Giriş

Excel’de sayısal, metinsel veya tarihsel veriler üzerinde hesaplamalar yapılabilir. Örneğin; bir fiyata %10 indirim uygulanabilir, mantıksal formüller kullanıp karşılaştır­malar yapılabilir veya bir sütundaki küçük harfler formüller aracılığı ile büyük harfe çevrilebilir.

Ders 19:Hizalamak

Hizalama grubunda; hücrelerin hizalanması, hücrelerin birleştirilmesi, metnin kaydırılması ve metin yönünün değiştirilmesi gibi kontroller bulunur. Bu kontroller hücrelerdeki metin ve sayıları konumlandırmayı sağlar. Hizalama grubundaki seçenekleri kullanarak birden çok satır içeren hücreler yapmak, metinleri açılı olarak hizalamak mümkündür.

Ders 18:Yazı Tipi Biçimlendirmek

Excel’de başlıkları veya vurgulamak istediğiniz yerleri yazı tiplerini biçimlendirerek vurgulayabilirsiniz. Örneğin; tablonuzdaki verilerin rengini mavi yapmak, yazı boyutunu büyütmek veya verileri kalın yapmak gibi. Yazı tiplerini biçimlendirmek için, biçimlendirilecek hücreler seçildikten sonra Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda bulunan kontroller kullanılır. Yazının font seçenekleri, hücrenin dolgu rengi ve kenarlık işlemleri gibi kontroller Yazı Tipi grubunda bulunur.

Ders 17:Hücreleri Biçimlendirmek

Hücreleri biçimlendirerek, sayıların ve metinlerin görüntülenme biçimi değiştirilebilir. Biçimi değiştirilen bir sayı veya metnin içeriği değişmez. Sadece görünüşü değişir. Örneğin, 1600 sayısını para birimi olarak $’a çevirdiğinizde 1.600 $ olarak gösterilir. Fakat hala Excel o hücrede 1600 sayısı olduğunu görür ve işlem yaparken 1600 olarak işleme alır.

Ders 16:Biçimlendirme İşlemleri

Excel’de çalışma sayfasına girilen veriler standart biçimde ham veri haliyle görünür. Sayfada bulunan bu ham verileri okunması kolay bir hale getirmek için bazı işlemler uygulanması gerekir.

Ders 15:Bul/Değiştir/Git Fonksiyonları

Uzun bir çalışma sayfasında aradığınız bir veri veya kelimeyi bulmak zor olabilir. Ya da bir birimin veya bir ürünün adını güncellemek isteyebilirsi­niz. Uzun bir çalışma sayfasın­da değiştirilecek verileri bulup tek tek değiştirmek oldukça zaman alacaktır. Bunun için Excel’in Bul ve Değiştir komut­ları kullanılabilir.